MEMBUAT PENYAJIAN DATA MENGGUNAKAN PIVOT TABEL

    Pivot Table adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat bisa menampilkan

ringkasan data dalam jumlah yang besar dalam bentuk dan orientasi yang berbeda serta

mampu melakukan kalkulasi pada setiap item yang dibutuhkan dengan menggunakan cara

perhitungan sesuai kebutuhan. Definisi lain menyatakan Pivot Table adalah sebuah tabel yang

merangkum data pada tabel lain yang dilakukan dengan menerapkan operasi tertentu seperti

sortasi, rata-rata, atau penjumlahan ke data pada tabel pertama, biasanya termasuk

pengelompokan data.

    Jika anda memiliki data yang terdiri dari banyak kolom atau field, tentunya dari data

tersebut perlu bisa di baca untuk dapat diartikan atau disimpulkan maknanya. Namun demikian

dengan adanya ratusan, ribuan, atau bahkan ratusan ribu baris data tentunya akan sulit bila

anda harus menyimpulkan kecenderungan apa yang terjadi pada data anda, membandingkan

antar field atau kolom satu dengan yang lainnya, perulangan data, hubungan perulangan data

pada suatu periode, dan lain sebagainya.

    

    Untuk melakukan analisa pada data tersebut diperlukan langkah-langkah pengelompokan,

pengurutan serta pengolahan data sesuai dengan kebutuhan.

    Microsoft Excel sebenarnya sudah menyediakan fitur sorting (pengurutan data) , filtering

(penyaringan data) serta subtotal (pengelompokan dan perhitungan data) pada sebuah table,

namun jika anda merasa fitur atau fasilitas tadi masih kurang maka sepertinya anda

membutuhkan Pivot Table Excel ini.

    

    Pada microsoft excel PivotTable merupakan salah satu fitur excel yang sangat powerfull

untuk meringkas, menganalisa, meng-explore, serta menyajikan data Anda. Penyajian data

dengan pivot table relatif sangat cepat untuk dibuat dengan beberapa kali klik tanpa harus

dipusingkan dengan berbagai macam rumus excel (Excel Formula). Pivot Table sangat fleksibel

dan dapat dengan cepat disesuaikan, tergantung pada keinginan dalam menampilkan hasil.

    Isi pada kedua tabel tersebut sebenarnya sama, hanya saja susunan kolomnya yang

berbeda. Meskipun datanya sama, saya yakin anda akan mendapatkan gambaran yang berbeda

dari kedua model laporan penjualan tersebut.

    

    Bagaimana jika tabel data yang akan kita analisa memiliki banyak kolom (field) serta

ribuan baris (record). Tentunya akan ada lebih banyak sudut pandang yang bisa anda gunakan

dalam penyajian tabel data anda. Pivot Table dapat diletakkan pada range tertentu atau

worksheet lain sesuai pilihan anda tanpa harus mengubah tabel data aslinya. Kalaupun ada

perubahan data pada tabel sumber maka dengan mudah pivot tabel dapat menyesuaikan

dengan perubahan sumber data tersebut.

    

    Istilah kolom (Column) pada excel biasa disebut dengan dengan field pada pembahasan

pivot table. Kedua istilah ini merujuk pada makna yang mirip/sama, jadi jangan sampai bingung.

Manfaat Menggunakan Pivot Table

    1. Membuat penyajian data dengan beberapa tampilan yang berbeda dari sumber data yang

        sama

    2. Memindahkan field pada berbagai lokasi yang berbeda

    3. Menentukan field atau kolom mana saja yang akan ditampilkan dalam penyajian laporan

        atau ringkasan data

    4. Melakukan kalkulasi atau mengumpulkan field-field data numeric dalam beberapa cara

        (SUM, COUNT, AVERAGE, Dan lain-lain)

    5. Melakukan filter untuk menampilkan nilai-nilai data yang mana saja yang akan ditampilkan

    6. Membuat laporan dalam bentuk lain dari sebuah pivot table yang telah dibuat

    7. Membuat pivot chart dari sebuah pivot table yang telah ada

        Persiapan Membuat Pivot Table di Excel

Sebelum berlanjut membahas tentang cara pembuatan pivot tabel di excel, ada beberapa hal

yang perlu anda perhatikan sebelum membuat pivot table.

    1. Pastikan tidak ada baris atau kolom yang kosong pada range data yang akan anda buat

        sebagai sumber data pivot table. Jika ada kolom atau baris kosong silahkan hapus terlebih

        dahulu.

    2. Setiap kolom pada data sumber harus mempunyai nama yang unik (unique header name).

        Usahakan header atau kepala kolom ini jangan terlalu panjang. Buat sesingkat mungkin asal

        mewakili jenis data pada baris-barisnya

    3. Hindari penggunaan merge cell pada header tabel sumber data anda.

    4. Tipe data pada setiap kolom harus sama. Misalnya, jangan mencampurkan tipe data tanggal

        dan teks dalam 1 kolom yang sama.

    5. Sangat di anjurkan menerapkan Format Table pada data sumber, hal ini akan

        mempermudah anda dalam pembuatan tabel pivot serta melakukan updating data jika memang                diperlukan.

    6. Selain mengatur sumber data sebagai format table anda bisa juga menerapkan " Defined

        Range " untuk menamai range data tersebut. Dalam hal ini sebaiknya nama range di atur

        sebagai nama range yang dinamis.